Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen dazu bei, dass alles effizient und professionell läuft. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der täglichen Büroabläufe sowie administrative Unterstützung des Teams
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vorbereitung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Dateien
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem Blick fürs Detail sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit!
Gehalt: 2.316,67€ - 5.453,29€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
