Stellenbeschreibung
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Mit Ihrer Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Computer-Know-how tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient funktioniert. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement und sorgen dafür, dass alle Abläufe transparent und professionell gestaltet werden. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten machen Sie zu einem unverzichtbaren Teammitglied, das stets den Überblick behält und Herausforderungen mit Energie meistert.
Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation in Deutsch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und digitalen Dateien zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsaustauschs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten in unserer Branchensoftware
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung sowie administrative Kenntnisse in verschiedenen Bürotätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen motivierte Talente, die mit Engagement unsere Büroprozesse gestalten. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Ihre Fähigkeiten setzen wir gezielt ein, um gemeinsam Erfolge zu feiern. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Energie!
Gehalt: 2.316,67€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
