- Administrative oder technische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Normen / Archivierung / Bibliothekswesen / Dokumentations-Management in einer internationalen Matrixorganisation
- sehr gute Kenntnisse zu Normenmanagement, Struktur von Normendatenbanken, Dokumentations-Management.
- Kenntnisse zu Normenportalen bei Kunden und Verlagen
- Sehr gute Kenntnisse zu Handling von Dokumentation in PLM
- Kostenmanagement in Bezug auf Kosten der Normenverwaltung.
- Deutsch und Englisch: fließend in Wort und Schrift
- Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägte Koordinationskompetenz und Organisationsvermögen
- Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, Kontaktfähigkeit oder Gesprächsführung
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Freude an der Thematik Dokumentation, Strukturierung, Prozesse
- Normenmanagement:
- Für die ACPS Automotive relevante Normen und Anforderungen auf dem aktuellen Stand halten, inkl. kundenspezifischer Anforderungen (CSR- customer specific requirements)
- Überwachung von Portalen / Quellen von Regelwerken und Normen
- Einpflegen von Aktualisierungen über den CSR Workflow und informieren von internen Stellen zu den Änderungen (Normenänderungsdienst)
- Bestellprozess von Normen / Regelwerken
- Pflegen und Überwachen des Status von Normen und Anforderungen im CSR Workflow und den zugehörigen KPIs
- Betreuung, Verwendung und Optimierung des CSR-Workflows und Datenbank in PLM (Datenbank-System) um eine Bewertung, Klassifizierung und korrekte Archivierung von Normen/Anforderungen sicherzustellen
Zu den Normen und Anforderungen gehören:
- Automotive-relevante Regelwerke wie IATF, VDA, SAE
- Die typischen Normen zu unseren Produkten aus DIN, EN, ISO
- Die aus den Kunden-Projekthäusern definierten Kundennormen (CSR) der weltweiten ACPS-Kunden
- Speziell definierte Anforderungen aus den Fach-Bereichen / -Teams
- Gesetze und Verordnungen wie ECE R55, StVO
- Anpassung des Normenmanagement an die Menge der Normen (inkl, der unterschiedlichsten Kunden-Normen sowie der internationalen Vorschriften)
- Normteilemanagement und Aktualisierung des Normteile-Stamms inkl. des Werkstoff-Katalogs im PLM (soweit aktiv)
- Interne Prozess-Beschreibungen zum Normen-Management auf aktuellem Stand halten
- Kontinuierlichen Verbesserungsprozess umsetzen. Ziel: Verbesserte Nutzbarkeit / Übersicht, geringere Kosten, höhere Sicherheit
- Regelmäßige Durchführung von internen Seminaren / Schulungen
- KPI führen für den CSR-Prozess um die Nutzung und den zeitnahen Durchsatz des Workflows zu monitoren und sicherzustellen.
- Prüfung der Nutzung von KI Tools (z.B. ChatGPT, ACCHA) als Scan- und Vergleichssoftware, um den CSR Prozess zu vereinfachen / zu verbessern
- Mitarbeit bei dem CSR SteerCo-Meeting – übergeordnet für alle ACPS Standorte.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind, wo möglich, für uns selbstverständlich
- Ein freundliches, offenes Arbeitsklima und motivierte Teams sind für uns entscheidende Erfolgsfaktoren. Deshalb bieten wir Ihnen abseits des Tagesgeschäfts spannende Projekte, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und von anderen lernen können
- Neue Tools, Methoden und Prozesse? Kein Problem. Hilfsbereitschaft ist bei uns gern gelebte Praxis. Sie bekommen natürlich nicht nur während Ihrer Einarbeitung jederzeit die nötige Unterstützung
- Weil Gesundheit auch für uns immer Priorität hat: Wir bieten u.a. ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Rückenkurs, Grippeschutzimpfung) und Seminare zum Thema Gesundheit. Unsere Laufgruppe nimmt regelmäßig an Firmenläufen teil
- Wir wissen, wie wichtig Weiterbildung ist. Ob externe Schulungen oder intern in unserer ACPS Academy: Wir finden einen Weg, um Sie individuell zu fördern
- Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt: es gibt kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasserspender, Obst und eine Kantine
