Sekretär/in (m/w/d) WZI Geschäftsstelle

Details zur Stelle

Jobtitel

Einsatzbereich

Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13634

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Teilzeit; 19,25 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

2 Jahre ab Besetzung

Vergütung

EG 6 TV-L

Bewerbung

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, teilweise in englischer Sprache
Pflege von Datenbanken, Mitgliederverwaltung und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Sitzungen
Bearbeitung von Abrechnungen und Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten

Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.