INTERESSE? PortUNA Neue Medien GmbH
DEIN PROFIL
- Organisations- und Koordinationstalent:
Erfahrung in der Planung und Strukturierung von
Arbeitsabläufen sowie in der Termin- und
Projektkoordination, gepaart mit einer
zuverlässigen, genauen und selbstständigen
Arbeitsweise.
- Prozess- und Digitalisierungsverständnis:
Kenntnisse in der Einführung neuer
Arbeitsprozesse und der Digitalisierung von
Arbeitsabläufen gepaart mit der Bereitschaft
unsere hausinterne Software zu erlernen und
Anpassungsvorschläge zu bringen.
- Kommunikationsstärke und Diskretion:
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und
Zuverlässigkeit mit der Bereitschaft zur
Übernahme von Verantwortung.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung:
Koordination der Umsetzung von Terminen und
Besprechungen zur Förderung von Wachstum
und Strukturoptimierung inklusive
Nachverfolgung & Sicherstellung der Umsetzung
von Beschlüssen.
- Digitalisierung vorantreiben: Mitwirkung bei
der Automatisierung von Arbeitsabläufen und
Einführung digitaler Tools, einschließlich der
Implementierung neuer Funktionen in der
hauseigenen Software.
- Einführung neuer Arbeitsprozesse: Begleitung
bei der Implementierung und Optimierung von
Prozessen.
- Berichterstellung: Analyse und Aufbereitung
von Daten auch zu aktuellen Ereignissen &
Gesetzesänderungen, um die strategische
Weiterentwicklung des Unternehmens zu
unterstützen.
UNSER UNTERNEHMEN
Wir, die „PortUNA Neue Medien GmbH“, gestalten
Internet- und Intranetdienste, bieten Hosting, beraten
unsere Kunden bezüglich verschiedenster IT-Lösungen
und unterstützen bei der Erweiterung und Pflege der
Kundenwebsites.
Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der
Bewältigung der im Tagesgeschäft anfallenden und durch
das Firmenwachstum gestiegenen Aufgabenumfang,
suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter
(m/w/d) für unseren Standort in Potsdam. Dabei steht die
organisatorische Unterstützung bei der Bewältigung des
Tagesgeschäftes für eine mittelgroße Firma mit 2
Standorten im Vordergrund.
WIR BIETEN DIR
· unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
- qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabenumfeld
- eine flache Hierarchie mit persönlicher Atmosphäre
- ein engagiertes Team mit Teamgeist & Spaß an der Arbeit
- anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
- regelmäßige Firmenevents (Wandertag, Sommerfest,
Weihnachtsfeier, Kulturveranstaltungen, Sportevents etc.)
- Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) ohne
Außendienst, familienfreundlich
- kostenlose Getränke und frisches Obst
Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und beherrschst gängige Office-Software?
Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH!
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir einen
Referent zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)
