Die WBG Villingen-Schwenningen ist die kommunalnahe Wohnungsbaugesellschaft der Doppelstadt im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit rund 1.500 Wohnungen tragen wir Verantwortung für bezahlbares Wohnen, behutsame Bestandsentwicklung und einen lebendigen Wohnungsmarkt in Villingen-Schwenningen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit für die direkte Unterstützung des Geschäftsführers.
Das sind Deine Aufgaben
Organisation des Geschäftsführungsbüros
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrats, der Geschäftsleitung und weiterer Gremien einschließlich Protokollführung
- Steuerung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs der Geschäftsführung
- Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
- Recherche zu wohnungswirtschaftlichen, kommunalpolitischen und strategischen Fragestellungen
- Vorbereitung und qualitative Prüfung von Präsentationen, Vorlagen und Reden der Geschäftsführung
- Vorbereitung anspruchsvoller Korrespondenz mit Stadt, Aufsichtsrat, Verbänden und externen Partnern
- Aufbau und Pflege des Netzwerks der Geschäftsführung
Personal- und Onboarding-Schnittstelle
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender in Abstimmung mit dem Personalbereich
- Mitwirkung bei ausgewählten Personalvorgängen auf Geschäftsführungsebene
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler personalbezogener Themen
Was wir Dir bieten
- Eine unbefristete Anstellung in einem etablierten kommunalen Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft entsprechend der Qualifikation und Verantwortung der Position
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Sichtbarkeit und echten Gestaltungsspielraum
- Einen zentralen Arbeitsplatz in Villingen-Schwenningen, ein kollegiales Team und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Eine moderne digitale Arbeitsumgebung
Was Du mitbringen solltest
Erforderlich
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften) oder kaufmännische Qualifikation mit deutlich überdurchschnittlicher einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise im kommunalen, politischen oder wohnungswirtschaftlichen Umfeld
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Fähigkeit, Texte und Reden inhaltlich zu schärfen
- Ausgeprägte Diskretion und politisches Fingerspitzengefühl
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Recherchefähigkeit
- Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Aufsichtsratsmitgliedern und externen Stakeholdern
- Eigenständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Präsentationstools
Wünschenswert
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- oder Gremiensitzungen
- Kenntnisse der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung in kommunalen Unternehmen
Deine Bewerbung
Wenn Dich diese Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bewerbungsfrist: 30.06.2026
Deine Ansprechpartnerin:
Helene Stang
Bereichsleitung Finanzierung & Strategie
wbg Villingen-Schwenningen mbH
Oberdorfstraße 6
78054 VS-Schwenningen
07720 8503-20
[email protected]
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Mehr Informationen zur Stelle gibt es hier: https://wbg-vs.de/referent-gf
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
