Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Telefonkontakte. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Ihre freundliche Art, Organisationstalent und Serviceorientierung machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Teams.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate unter Einsatz moderner Multi-line Phone Systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat sowie bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer professionellen Arbeitsumgebung
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei der Umsetzung von internen Kommunikationsprozessen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind optional, aber wünschenswert (Multilingual)
- Sicherer Umgang mit Multi-line Phone Systems sowie gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
- Organisationstalent, Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
