Die Zukunft der Medizintechnik-Branche mitgestalten!
Der BVMed e. V. ist der führende Verband der MedTech-Branche in Deutschland mit Sitz in Berlin-Mitte. Wir vertreten derzeit über 300 Unternehmen, darunter 20 der weltweit größten Medizinproduktehersteller. Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter bvmed.de/verband sowie bvmed.de/nurmitmedtech.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine:n
Mitarbeiter:in Empfang und Geschäftsstelle (m|w|d)
In dieser Position übernehmen Sie die operative Betreuung unseres Empfangs-, Konferenz- und Servicebereichs. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und kleineren Veranstaltungen in unserer Geschäftsstelle. Die Position verbindet Empfang, Service, Organisation und praktische Tätigkeiten im laufenden Büro- und Veranstaltungsbetrieb.
Die Stelle eignet sich insbesondere für Personen mit Erfahrung aus Empfang, Hotellerie, Konferenzservice, Veranstaltungsbetreuung oder serviceorientierten Arbeitsbereichen.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Servicebereichs für Gäste, Mitglieder und externe Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mailpostfachs
- Operative Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und kleineren Veranstaltungen einschließlich Auf- und Umbau von Konferenzräumen sowie Betreuung der Konferenztechnik
- Organisation und Betreuung von Bewirtungen, Catering und Serviceabläufen
- Koordination sowie Bestellung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung organisatorischer sowie praktischer Abläufe im laufenden Geschäftsbetrieb
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an praktischen Aufgaben im Büro- und Veranstaltungsalltag
- Körperliche Belastbarkeit für Auf-, Um- und Vorbereitungsarbeiten im Konferenz- und Veranstaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung aus Hotellerie, Konferenzservice, Empfang, Veranstaltungsbetreuung oder vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeiten ist ausdrücklich willkommen
Der BVMed bietet Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
- Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
- Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehaltspaket und zusätzlichen Leistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
