Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d) für unser Unternehmen. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, übernehmen organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich und koordinieren eingehende Anfragen. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern an der Rezeption
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über eine Telefonanlage
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Schriftverkehr
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre
- Führung und Aktualisierung von Kontaktlisten und anderen Datenbanken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen
- Mehrsprachigkeit, z. B. Englisch oder weitere Fremdsprachen, von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Gehalt: Bis zu 30,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
