Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Besucher:innen und Telefonate, organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Koordination verschiedener Büroprozesse. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten.
Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung eingehender Anfragen
- Terminplanung und -koordination für das Team und die Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Word und PowerPoint
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie die Pflege der Ablagesysteme
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Pflege von Kontakten in Deutsch und Englisch sowie Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und Computerkenntnissen allgemein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Schreibprozess sowie Organisationstalent sind wünschenswert
Gehalt: ab 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
