Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation und Neuvermietung von Immobilien.
Sie unterstützen uns insbesondere bei der Bearbeitung von Mietanfragen, der Kommunikation mit Interessenten sowie bei der Organisation und Vorbereitung von Besichtigungsterminen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Neuvermietung von Wohnungen und Immobilien
- Bearbeitung und Beantwortung von Mietanfragen
- Kommunikation mit Mietinteressenten per Telefon, E-Mail und über digitale Plattformen
- Koordination und Organisation von Besichtigungsterminen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den Vermietungsprozess
- Pflege von Interessenten- und Objektdaten
- Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
- Bearbeitung von E-Mails und digitalen Anfragen
- Datenpflege und strukturierte Ablage
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten und weitere anfallende Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen digitalen Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mietinteressenten
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Umgang mit Daten und Unterlagen
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, für dienstliche Fahrten das eigene Fahrzeug zu nutzen
Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Hausverwaltung, Büroorganisation oder im Kundenservice ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig sind uns vor allem eine zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit Menschen und digitalen Medien.
Das bieten wir
- 17,00–19,00 € Stundenlohn, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Teilzeitbeschäftigung mit 20–30 Stunden pro Woche
- Geregelte Arbeitszeiten und planbare Einsätze
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büroorganisation, Kundenkontakt und Immobilienvermietung
- Selbstständiges Arbeiten mit eigenen Aufgabenbereichen
- Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen festen Bürostandort in Gotha
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe mitzugestalten
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
