Organisationstalent mit Servicegedanken gesucht!
Sie behalten auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und sind gerne erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende? Dann werden Sie Teil unseres Backoffice-Teams und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale (Besetzung der Rezeption inkl. Telefonzentrale (Mo-Do 8:00-16:00 Uhr, Fr 8:00-14:00 Uhr)
- Termin- und Raum-Management sowie Gästebetreuung im Büroalltag
- Post- und Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder Dienstleistungen
- Facility- und Schnittstellenfunktion (Koordination von externen Dienstleistungen)
Profil
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft 365, Excel, Word, Outlook und Teams
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Empfang, Backoffice oder Office Management
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und
- Serviceorientierung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Arbeitszeiten können abgedeckt werden (Mo-Do 8:00-16:00 Uhr, Fr 8:00-14:00 Uhr)
Berufserfahrung:
- Empfang, Office Management oder vergleichbares: 2 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
