Teamassistenz Terminvereinbarung & Routenplanung (m/w/d) // Standort Dachsbach

Ingenieur- und Sachverständigenbüro Rachfahl GmbH & Co. KG
Dachsbach

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Textverarbeitung
Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

Aufgaben

Zentrale Terminsteuerung – Du koordinierst telefonisch und schriftlich Termine mit Versicherungsnehmern, Hausverwaltungen und Versicherern und organisierst verbindliche Besichtigungstermine für unsere Sachverständigen.
Herzstück der Einsatzplanung – Du strukturierst und koordinierst die Touren unseres Außendienstes deutschlandweit und sorgst für eine effiziente, wirtschaftliche Planung.
Ansprechpartner für die Terminorganisation – Du bist zentrale Kontaktperson für Versicherungsnehmer, Hausverwaltungen, Versicherer und unsere Sachverständigen und stellst eine klare Abstimmung sicher.
Überblick auch bei hoher Auslastung – Du priorisierst neue Aufträge, reagierst souverän auf Änderungen und behältst jederzeit die Kontrolle.
Direkter Beitrag zum Unternehmenserfolg – Durch Deine strukturierte Planung stellst Du eine optimale Auslastung sicher und trägst maßgeblich zur Effizienz unserer bundesweiten Projekte bei.

Anforderungsprofil

Kommunikationsfreude – Du telefonierst gerne, trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Austausch mit Kunden, Versicherern und Hausverwaltungen.
Organisationstalent – Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und denkst wirtschaftlich.
Eigenverantwortung – Du planst selbstständig, setzt Prioritäten und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
Digital fit – Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Excel, Word und Teams.
Praxis zählt – Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht entscheidend. Wichtiger sind Organisation, Zuverlässigkeit und Motivation.

Was wir Dir bieten

Verantwortung mit Bedeutung – Deine Termin- und Routenplanung hat direkten Einfluss auf die Effizienz und Wirtschaftlichkeit unseres Unternehmens.
Sicherer Arbeitsplatz – Krisensichere Festanstellung in einem wachsenden Ingenieur- und Sachverständigenbüro.
Moderne Arbeitsumgebung – Helle Büroräume, hochwertige Ausstattung und digitale Prozesse.
Klare Strukturen – Feste Abläufe, kurze Entscheidungswege und eine transparente Organisation.
Starkes Team – Jung, motiviert und leistungsorientiert mit gegenseitiger Unterstützung.
Zusatz-Benefits – Exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.

Arbeitsort:

91462 Dachsbach

Eintritt:

sofort

Anstellung:

Festanstellung

Arbeitszeit:

Vollzeit

Gehalt:

nach Vereinbarung

Kontakt

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