Art der Ausschreibung:
öffentlich
Bewerbungsfrist:
03.07.2026
Besetzung zum:
zum nächstmöglichen Termin
Beschäftigungsverhältnis:
Arbeitnehmer
Entgelt:
TV-L E 5 - TV-L E 6
Teilzeit/Vollzeit:
Teilzeit
Wochenarbeitszeit TB.:
29.5
Beschäftigungsdauer:
unbefristet
Einsatzort:
Kieler Straße,
24768 Rendsburg
Das Finanzamt Rendsburg ist mit seinen ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als nachgeordnete Behörde des Finanzministeriums des Landes Schleswig-Holstein Teil der schleswig-holsteinischen Steuerverwaltung und für die Verwaltung der Steuern im Sinne des § 17 Finanzverwaltungsgesetz für den Finanzamtsbezirk (überwiegend der Kreis Rendsburg-Eckernförde) zuständig.
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Amtsbetriebsprüfungsstelle/Verwaltungsstelle stellen Sie die sach- und zeitgerechte Erledigung der im Zusammenhang mit Außenprüfungen anfallenden Arbeiten sicher und unterstützen in Organisations- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten..
- Verwaltungsbegleitendes Bearbeiten insbesondere der Bp-Berichte sowie organisatorische Abwicklung der Prüfungsfälle nach Abschluss einer Außenprüfung einschl.
- Überprüfen der Bp-Berichte auf rechnerische Richtigkeit,
- Führen und Pflege von Bp-Verwaltungsprogrammen (z. Zt. PINGO),
- Führen und Pflege des Prüfungsanordnungsbuches und der Mehrergebnisliste,
- Führen und laufende Pflege der Einstufungsliste und des Prüfungsgeschäftsplanes,
- Führen und Bearbeiten der Vormerkliste,
- Unterstützung bei der Prüfungsvorausplanung,
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kontrollmitteilungen und Prüfungsanregungen,
- Führen und Bearbeiten der Konzernverzeichnisse,
- Anfordern und Weiterleiten von Akten,
- Material-, Vordruck- und Büchereiverwaltung,
- Erledigung einfachen Schriftverkehrs,
- Weiterleitung, Drucken und Versenden von Prüfungsanordnungen, von Bp-berichten, von Berichtsauszügen sowie von Kontrollmitteilungen usw.,
- Erstellen von Prüfungsermächtigungen nach § 195 AO,
- Organisation der Arbeitsbogenablage und des Bp-Archives,
- Sortieren, Filtern und Aufbereiten von vorhandenen Dateien,
- Fertigung von Kopien,
- Erhaltung der Telefonbereitschaft,
- Abstimmung verwaltungstechnischer Einzelheiten mit anderen Dienststellen sowie
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten bzw. der Nachweis der Kenntnisse einer vergleichbaren Tätigkeit (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- gute PC-Kenntnisse, u. a. der gängigen Office-Produkte (Word, Excel, Outlook etc.) sowie die Bereitschaft, sich in steuerspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen.
- Bereitschaft zur Teilnahme an (auch mehrtägigen) Fortbildungsveranstaltungen (teilweise dezentral in den Finanzämtern des Landes bzw. im Bildungszentrum der Steuerverwaltung in Bad Malente-Krummsee).
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Umgang und in der Anwendung von Gesetzen und/oder Kenntnisse im Verwaltungshandeln
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationskompetenz
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Gründlichkeit
- Beachten von Prioritäten und Terminen
Es bleibt vorbehalten, die Auswahlentscheidung auf der Grundlage eines Vorstellungsgesprächs zu treffen.
Es erfolgt eine Einarbeitung in die theoretischen und praktischen Grundlagen der dargestellten Tätigkeit.
Zunächst erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir
- ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot an in- und externen Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze
