Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Lack- & Karosserietechnik Grünewald | Bochum | Vollzeit
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Kunde vor Dir steht und die Kollegen aus der Werkstatt eine Rückfrage haben?
Du arbeitest gerne mit Menschen, möchtest Verantwortung übernehmen und suchst einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag exakt wie der andere aussieht?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Für unser Team bei Lack- & Karosserietechnik Grünewald suchen wir einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), der bzw. die unser Team im kaufmännischen Bereich unterstützt und eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Werkstatt und dem Büro bildet.
Für unser Team bei Lack- & Karosserietechnik Grünewald suchen wir einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), der bzw. die unser Team im kaufmännischen Bereich unterstützt und eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Werkstatt und dem Büro bildet.
Deine Aufgaben bei uns:
Bei uns erwartet Dich kein klassischer Bürojob, bei dem Du den ganzen Tag nur vor dem Bildschirm sitzt.
Du bist mittendrin im täglichen Werkstattgeschehen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles organisiert läuft.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
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Betreuung unserer Kunden am Empfang und am Telefon
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Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
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Unterstützung bei der Serviceannahme
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Koordination und Planung von Terminen
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Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
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allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
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Pflege und Bearbeitung von Kunden- und Auftragsdaten
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Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
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Unterstützung bei der Organisation laufender Werkstattaufträge
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Abstimmung mit unseren internen Abteilungen
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allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Kurz gesagt: Du sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass im Büro und rund um unsere Kunden alles läuft.
Das bringst du mit:
Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung in einem Autohaus, einer Kfz-Werkstatt oder einem anderen automobilen Unternehmen ist natürlich von Vorteil – aber keine Voraussetzung.
Auch Berufseinsteigern geben wir gerne eine Chance.
Wichtig sind uns vor allem:
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Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
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freundliches und professionelles Auftreten
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gute Umgangsformen
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Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
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selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
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Teamfähigkeit und Engagement
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sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Anwendungen
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gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Interesse an der Kfz-Branche
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Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Du musst kein Autoexperte sein. Viel wichtiger ist uns, dass Du gut organisieren kannst, gerne mit Menschen arbeitest und Lust hast, Dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
Das erwartet dich bei uns:
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attraktive und leistungsgerechte Vergütung
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30 Tage Urlaub
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geregelte Arbeitszeiten
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jedes Wochenende frei
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ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
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moderner und digitaler Arbeitsplatz
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abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
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strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe
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kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
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regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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ein erfahrenes und eingespieltes Team
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betriebliche Altersvorsorge – sofern gewünscht
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vermögenswirksame Leistungen – sofern gewünscht
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Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen rund ums Fahrzeug
Warum Grünewald?
Seit 1925 steht Lack- & Karosserietechnik Grünewald für professionelles Kfz-Handwerk in Bochum.
Heute verbinden wir über 100 Jahre Erfahrung mit moderner Unfallinstandsetzung, digitaler Schadenabwicklung und aktueller Fahrzeugtechnik.
Damit ein moderner Werkstattbetrieb funktioniert, braucht es aber nicht nur gute Arbeit am Fahrzeug.
Es braucht Menschen, die organisieren, kommunizieren, koordinieren und den Überblick behalten.
Genau deshalb ist unser kaufmännisches Team ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens.
Du arbeitest bei uns eng mit der Werkstatt und den unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und bist gleichzeitig eine der ersten Anlaufstellen für unsere Kunden.
Trotz unserer über 100-jährigen Geschichte entwickeln wir unsere Abläufe kontinuierlich weiter und setzen zunehmend auf moderne und digitale Prozesse.
Dabei sind wir ein gewachsener Familienbetrieb geblieben: kurze Wege, persönliche Ansprechpartner und ein Miteinander auf Augenhöhe.
Du kommst nicht aus der Kfz-Branche?
Kein Problem.
Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, gerne organisierst und Freude am Umgang mit Menschen hast, bringen wir Dir die Besonderheiten unserer Branche und unsere internen Abläufe bei.
Auch wenn Du gerade erst Deine Ausbildung abgeschlossen hast und Deinen ersten richtigen Schritt ins Berufsleben machen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Für uns zählt nicht nur die Berufserfahrung.
Viel wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig bist, Verantwortung übernehmen möchtest und menschlich zu unserem Team passt.
Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann melde Dich gerne ganz unkompliziert bei uns.
Du brauchst kein aufwendiges Anschreiben. Schick uns einfach Deine Kontaktdaten und Deinen Lebenslauf oder komm direkt mit uns ins Gespräch.
Natürlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über uns
Tradition trifft Zukunft – seit 1925 in Bochum.
Seit mittlerweile 100 Jahren steht Lack- und Karosserietechnik Grünewald für Qualität, Zuverlässigkeit und echtes Handwerk. Was 1925 mit der Firmengründung durch Wilhelm Grünewald begann, ist heute ein moderner Familienbetrieb mit rund 30 Mitarbeitenden, der Tradition und Innovation erfolgreich miteinander verbindet.
Über mehrere Generationen hinweg wurde das Unternehmen mit viel Leidenschaft weiterentwickelt: Von Helmut Grünewald über Frank Kolberg bis hin zu unserem heutigen Geschäftsführer Maximilian Achenbach, der den Betrieb 2022 übernommen hat und mit frischen Ideen sowie modernster Technik in die Zukunft führt. Dabei ist eines immer gleich geblieben – der Anspruch, jedes Fahrzeug so zu behandeln, als wäre es unser eigenes.
Heute bieten wir weit mehr als klassische Lackier- und Karosseriearbeiten. Von der Unfallinstandsetzung über Smart Repair, Design- und Sonderlackierungen bis hin zu Oldtimer-Restaurationen, Autoglas und modernster Fahrzeugtechnik – bei uns erwartet unsere Kunden ein umfassender Rundum-Service.
Doch das Wichtigste sind unsere Menschen. Wir legen großen Wert auf ein familiäres Miteinander, gegenseitige Unterstützung und ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder einbringen und weiterentwickeln kann. Egal ob Berufseinsteiger, erfahrene Fachkraft oder Auszubildende – bei uns arbeitet jeder auf Augenhöhe und gemeinsam ziehen wir an einem Strang.
Du suchst nicht einfach nur einen Job, sondern ein Team, das zusammenhält und stolz auf seine Arbeit ist? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
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