Über BETTER BE BOLD
BETTER BE BOLD ist eines der am schnellsten wachsenden Premium-Beauty-Start-ups – und ja, wir sitzen mitten im Sauerland. 2024 hast du uns vielleicht in „Die Höhle der Löwen“ gesehen: Wir haben die 1. Premium-Glatzenpflege der Welt entwickelt und verkaufen unsere Produkte mittlerweile weltweit. Wir lieben, was wir tun – und suchen Menschen, die mit uns die Glatzen-Reise weitergehen.
In dieser Rolle hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei und bist gleichzeitig eine zentrale Stütze im kaufmännischen Tagesgeschäft. Du verbindest persönliche Assistenz mit Aufgaben aus Office & Finance und bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Wir suchen dich idealerweise in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) – Vollzeit ist grundsätzlich möglich, der Fokus liegt aber auf Teilzeit.
Deine AufgabenPersönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung – du behältst Prioritäten und Deadlines im Blick
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle und Nachverfolgung von To-dos
- Organisation von Reisen und Terminen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnung
- Filtern, Priorisieren und Koordinieren von Anfragen und Kommunikation
- Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen
- Unterstützung bei organisatorischen und persönlichen Aufgaben im Tagesgeschäft
Finance & operatives Rechnungswesen
- Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen
- Überwachung und Abwicklung des Mahnlaufs
- Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Kennzahlen
- Prüfung von BWA-Auswertungen für die Geschäftsführung (BWA-Check)
- Operative Korrespondenz mit unserem Steuerberater
- Vorbereitung und Kontrolle von Absatz- und Verkaufszahlen
- Unterstützung im Vertragsmanagement
Office Management & Administration
- Bearbeitung von Office-Bestellungen
- Organisation und Abwicklung von Retouren
- Allgemeines Office Management
- Scannen, Sortieren und Ablegen von Belegen und Ordnern
- Bearbeitung des Briefverkehrs
- Pflege und Kontrolle des Kontakt-Postfachs
- Bearbeitung von Nachforschungsaufträgen (z. B. bei Versanddienstleistern)
Damit kannst du bei uns punkten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Finanz- oder Bürobereich ist erforderlich; Erfahrung in einer Assistenzrolle ist ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software (z. B. Excel, Word, E-Mail)
- Freude an Zahlen sowie organisatorisches Geschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir dir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Premium-Beauty-Start-up
- Faire Vergütung
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Du-Kultur in einem kleinen, feinen Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – mit viel Lernpotenzial
- Unser cooles Office im Herzen Iserlohns ist ein wahrer Wohlfühlort – Kaffee, Tee und Getränke inklusive
- Gutes, detailliertes Onboarding für einen reibungslosen Start – und dein Vierbeiner ist im Office immer gerne gesehen
Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
