Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als WEG-Verwalter (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die professionelle Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse, pflegen die Kommunikation mit Eigentümer:innen sowie Dienstleistern und tragen dazu bei, den Wert und die Werthaltigkeit der Immobilien zu sichern. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination aller verwaltungstechnischen Belange sowie die Sicherstellung einer transparenten und effizienten Abwicklung der Verwaltungsaufgaben.
Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften inklusive Organisation der Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen und Berichten für die Eigentümer:innen
- Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Eigentümer:innen, Dienstleistern, Handwerksbetrieben sowie Behörden
- Pflege der Verwaltungsdaten, inklusive Datenentry und Dokumentation
- Überwachung von Fristen, Zahlungen und Rücklagenmanagement
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden sowie Schadensmeldungen
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Rahmen der WEG-Verwaltung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Office experience sowie Erfahrung in Data entry und administrativen Tätigkeiten sind wünschenswert
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Eigentümer:innen und Dienstleistern
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
