Sachbearbeiter/in

Universitätsklinikum Ulm
Ulm

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Qualitätsmanagement
Microsoft Office
Organisationstalent
Personaleinsatzplanung

Vollständige Stellenbeschreibung

In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Thomas Seufferlein) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter/in
Administration der Klinik für Innere Medizin I

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums
Termin- und Reiseplanung
Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail
Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
Qualitätsmanagement

Was wir Ihnen bieten:

Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden
eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
Stelle im öffentlichen Dienst mit überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/) sowie betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 18.07.2026

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Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsmanagement unter Verwendung des Referenzcodes unter www.uniklinik-ulm.de/stellenmarkt
Wir freuen uns auf IHRE Bewerbung…

Gerne erteilen wir Ihnen persönlich weitere Auskünfte:
Katrin Krenz
Sekretariat Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein
Klinik für Innere Medizin I
Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

Tel.: + 49 731 500 44501
Fax: + 49 731 500 44502
E-Mail: [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

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