-
Führung des Vorstandskalenders
-
Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder
-
Koordination verschiedener interner Meetings
-
Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen
-
Erarbeitung von Präsentationen
-
Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen
-
Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands
-
Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr)
-
Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung
-
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert
-
Service- und Kundenorientierung
-
Organisationstalent
-
Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten
-
sicheres und freundliches Auftreten
-
strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke
-
Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen
-
Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse
-
Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office)
-
Interesse an stetiger Weiterbildung
-
Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team
-
Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen
-
Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale
-
Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein
-
Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond
-
Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
-
Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar
-
Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte
-
Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad
IBU-tec advanced materials AG
Hainweg 9-11
99425 Weimar
Frau Bär
E-Mail: jobs(at)ibu-tec.de
Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.
