TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.
- Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden
- Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit für optimale Work-Life-Balance und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Starkes Team: Kurze Kommunikationswege und kollegiale Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung: Persönliche Begleitung durch die aktuelle Teamassistenz für einen erfolgreichen Start
- Persönliche Entwicklung: Aktive Einbindung in TRIGIS-Weiterbildungsprogramme
- Attraktive Zusatzleistungen: JobBike, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge sowie wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb, Getränkebar (Wasser, Tee, Kaffee) und weitere Benefits
- Rechnungswesen: Sie stellen die korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss (Personal) sowie bei der Zuarbeit für die Personalabteilung
- Projektcontrolling: Sie behalten den Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen
- Administrative Koordination: Sie organisieren Büroabläufe, übernehmen Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung
- Qualifikation & Erfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der kaufmännischen Projektabwicklung und Administration
Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen
- Fachliche Kompetenzen:
Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Microsoft Office
Offenheit für digitale Medien und papierlose Prozesse
Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Persönliche Stärken:
Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke mit sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch C2)
Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Verfügbarkeit:
Flexibilität insbesondere zu Monatsanfang und Monatsende
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