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Wir machen uns stark für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigungen - und für ihre Familien.
UNSERE ABTEILUNGEN
Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung (SPZ)
Außenstellen des SPZ
Förderkindergarten
Fachdienst Autismus
Fachdienst für Integrationspädagogik
Fachdienst Inklusionsbegleitung
Tagesförderstätte (für Erwachsene)
Für unsere Abteilung Mosaikschule
suchen wir zum 01.10.2026 eine*n
Schulsekretär*in
unbefristet
Die Mosaikschule Ludwigshafen ist eine Förderschule mit dem Schwerpunkt motorische Entwicklung mit aktuell ca. 250 Schülerinnen und Schülern.
Beschäftigte
450
Standort
Ludwigshafen
Stundenumfang
39,0 Wochenstunden
WIR BIETEN IHNEN
Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 6
betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
Zuschuss zum Deutschlandticket
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein freundliches & professionelles Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger
betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten
eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit.
Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV
SIE BRINGEN MIT
erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine medizinische Fachausbildung
sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme bzw. Arztsoftware (Medical Office, Theorg) einzuarbeiten
hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium
eine strukturierte zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift
IHRE AUFGABEN
Office-Management: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale sowie Empfang von Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern; Erstellung und Abrechnung von Therapierezepten, Terminverwaltung
Schulverwaltung: Pflege der Schüler-und Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
Organisation: Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Prüfungen
Kommunikation & Kooperation: Schriftverkehr mit Schulaufsicht, Behörden und externen Partner.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 07.08.2026 über unser Bewerbungsformular.
Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.
