Ablauf der Ausbildung
Das liegt vor dir
Die Ausbildung unserer Kaufleute für Büromanagement beginnt Anfang August und erfolgt bedarfsgerecht in Leipzig, Dresden, Halle oder Erfurt. Die Ausbildung dauert drei Jahre, startet mit einem Einführungslehrgang und findet anschließend im Teilsystem statt. Das heißt, dass du wöchentlich in Praxis und Berufsschule eingesetzt wirst. Die Berufsschultage pro Woche werden durch die zuständige Berufsschule festgelegt und können je Ausbildungsjahr variieren.
Im ersten Ausbildungsjahr startest du mit drei Praxistagen und zwei Berufsschultagen pro Woche. Der Einsatz in der Praxis erfolgt während der Ausbildung in vielen wichtigen Abteilungen und Referaten der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland. So ermöglichen wir einen interessanten und tiefen Einblick in alle Unternehmensstrukturen.
Die Ausbildung besteht aus einer gestreckten Abschlussprüfung. Teil I findet nach der Hälfte der Ausbildung statt, Teil II am Ende der Ausbildung, meist mit schriftlichen und mündlichen Teilen. Nach bestandener Prüfung ist die Ausbildung offiziell beendet und du erhältst deinen Abschluss von der IHK. Dann bist du ZUKUNFTSSICHERER!
Deine Aufgaben
Das erwartet dich bei uns
Deine Ausbildung bei uns ist abwechslungsreich und praxisnah aufgebaut. Im ersten Jahr startest du in deiner Fachabteilung und lernst dort die Grundlagen kennen. Im zweiten Jahr durchläufst du das gesamte Haus: Von Verwaltung, Unternehmensentwicklung und Finanzen bis hin zur Unternehmenskommunikation und dem vielseitigen Personalmanagement mit Themen wie Personalgewinnung, Stellenmanagement, Reisekosten oder Ausbildungsorganisation.
Zu deinen typischen Tätigkeiten gehört die Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung. Zudem erstellst du Schriftstücke, Protokolle und Präsentationen und übernimmst die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpersonen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Rechnungsbearbeitung, der Buchung von Geschäftsvorfällen und der Unterstützung im Controlling. Darüber hinaus pflegst du Daten, Akten und Dokumente und wirkst in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Bewerbungsverfahren oder der Zeiterfassung mit. Ergänzend unterstützt du die Planung und Durchführung von Projekten, Sitzungen und Veranstaltungen.
Im dritten Jahr kehrst du in deine Fachabteilung zurück, vertiefst dein Wissen, bereitest dich intensiv auf die Abschlussprüfung vor und bist damit bestens gerüstet für deinen erfolgreichen Berufsstart.
Mit dieser Ausbildung erhältst du definitiv einen tiefgründigen und einzigartigen Einblick in das gesamte Unternehmen – das gibt es so nur bei unseren Kaufleuten für Büromanagement!
Deine Voraussetzungen
Das erwarten wir von dir
- einen guten Realschulabschluss oder höheren Abschluss (Fachabi/Abitur)
- digitales Geschick, vor allem im Umgang mit PC-Programmen
- Deutschkenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 entsprechen
- Organisationsfähigkeit, sodass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
- Kommunikationsstärke, um mündlich und schriftlich mit anderen Menschen in Kontakt zu treten
- Lust auf Teamarbeit sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Das bringst du alles mit? Dann werde einfach ZUKUNFTSSICHERER!
Unsere Leistungen
Das bieten wir dir
- eine tariflich festgelegte Vergütung in Höhe von 1.368,26 Euro, 1.418,20 Euro bzw. 1.464,02 Euro brutto (je nach Ausbildungsjahr)
- bei erstmaligem Bestehen der Abschlussprüfung eine Erfolgsprämie in Höhe von 400 Euro brutto
- eine jährliche Sonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- pro Ausbildungsjahr 50 Euro brutto Lernmittelzuschuss
- eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr
- eine Probezeit von vier Monaten
Und danach?
Das sind gute Aussichten
Mit der breit gefächerten und praxisbezogenen Ausbildung sowie dem garantierten Angebot für eine dauerhafte Einstellung bei mindestens befriedigendem Abschluss verfügst du über eine ausgezeichnete Basis, um beruflich bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland einzusteigen. Unter bestimmten Voraussetzungen, z. B. bei mehrjähriger Berufserfahrung, erschließen sich dir verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. So wirst und bleibst du ZUKUNFTSSICHERER!
