Über uns: Wir sind NIMROD Rechtsanwälte – eine hochspezialisierte Kanzlei mit Fokus auf Geistiges Eigentum, Datenschutz und Prozessrecht. Wir denken die anwaltliche Arbeit radikal neu: Wir befinden uns aktuell mitten im spannenden Umbruch zur volldigitalen Kanzlei. Digitalisierung und Automatisierung sind unsere DNA. Wir betreiben einen eigenen, lokalen KI-Server, was uns ermöglicht, Künstliche Intelligenz bedacht, datenschutz- und berufsrechtskonform einzusetzen. Wir nutzen Technik genau dort, wo sie betriebswirtschaftlich sinnvoll ist und Prozesse beschleunigt, ohne jemals Abstriche bei der Qualität zu machen. Um unsere Massenverfahren und unser Kanzleimanagement im Zuge dieses Umbruchs effizient zu steuern und neu zu strukturieren, suchen wir eine engagierte ReFa (w/m/d), die den Kanzleialltag der Zukunft aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
- Mahnwesen & Zwangsvollstreckung: Sie bearbeiten das gerichtliche Mahnverfahren und die Zwangsvollstreckung absolut eigenverantwortlich, routiniert und effizient.
- Abrechnung & Finanzen: Sie erstellen eigenständig Rechnungen (nach RVG und Vergütungsvereinbarungen), führen Kostenfestsetzungsverfahren durch und wickeln Fremdgelder sowie die komplexe Abrechnung von Anderkonten absolut zuverlässig ab.
- Massenverfahren: Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer großvolumigen Mandate und steuern diese mithilfe unserer technikgestützten Workflows.
- Qualitätsbewusste Prozessoptimierung: Da wir uns auf dem Weg zur rein digitalen Kanzlei befinden, nutzen Sie unsere Tools (inkl. KI-Server) intensiv, um das Backoffice völlig neu zu denken und abteilungsübergreifende Abläufe zu optimieren. Dabei behalten Sie stets im Blick, ob der KI-Einsatz betriebswirtschaftlich sinnvoll ist und die Ergebnisse unserem hohen Qualitätsanspruch genügen.
Ihr Profil:
- Können statt Zeugnisnoten: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur ReFa (w/m/d) (oder vergleichbar). Gute Noten auf dem Papier sind uns dabei egal – wichtig ist, dass Sie Ihr Handwerk (insb. Mahnwesen, Zwangsvollstreckung, Abrechnung und Anderkonten) beherrschen, echten Drive haben und sich neue Fähigkeiten absolut eigenständig aneignen.
- Absolute Selbstständigkeit: Sie denken stets einen Schritt voraus, handeln proaktiv und haben keine Scheu davor, souverän eigene Entscheidungen zu treffen. Wir suchen Macher, keine Verwalter.
- Sparringpartner statt „Ja-Sager“: Sie haben eine eigene Meinung, denken kritisch mit und fordern uns heraus. Sie haben eigene Ideen, wie wir unsere Prozesse im aktuellen Umbruch weiter verbessern können, und kommunizieren diese proaktiv.
- Pragmatische IT-Affinität: Sie haben keine Angst vor neuer Software, sondern Spaß an Digitalisierung. Gleichzeitig wissen Sie: Technik ist kein Selbstzweck, sondern muss der Kanzlei wirtschaftlich und qualitativ nützen.
Wir bieten:
- Keine oldschool Kanzleistimmung: Vergessen Sie die verklemmte, typische Kanzleiatmosphäre. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, wertschätzend und entspannt.
- Maximaler Gestaltungsspielraum im Umbruch: Da wir uns gerade zur digitalen Kanzlei wandeln, bieten sich Ihnen außergewöhnlich viele Möglichkeiten, das Backoffice und Kanzleimanagement nach Ihren Vorstellungen aktiv mitzugestalten. Bei uns bauen Sie das Nest mit, statt sich nur hineinzusetzen.
- Technologische Vorreiterrolle: Die exklusive Möglichkeit, mit unserem lokalen KI-Server datenschutzkonform und rechtssicher neue Kanzleiprozesse zu entwickeln.
- Verantwortung: Sie übernehmen eine absolute Schlüsselrolle in unseren Massenverfahren und im Finanzwesen der Kanzlei.
- Wertschätzung: Ein attraktives Gehalt für eine anspruchsvolle, moderne Tätigkeit, die weit über das klassische Aktenwälzen hinausgeht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
