Einkauf mit Überblick, Tempo und Verantwortung
Die Expo Display Service GmbH ist ein expandierendes Messebauunternehmen, wir realisieren für unsere Kunden hochwertige Messeprojekte in Systembauweise im In- und Ausland.
Für unser Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort St. Leon-Rot einen operativen Einkäufer / Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit, der Beschaffung nicht nur administrativ begleitet, sondern aktiv steuert.
In unserem projektgetriebenen Umfeld bist du dafür verantwortlich, dass Materialien, Dienstleistungen und externe Leistungen rechtzeitig, wirtschaftlich und in der passenden Qualität verfügbar sind.
Du arbeitest dabei eng mit Projektleitung, Lager, Logistik und weiteren internen Schnittstellen zusammen und sorgst dafür, dass aus Anforderungen konkrete, belastbare Bestellungen und Lieferungen werden. Gesucht wird keine reine Bestellabwicklung, sondern jemand, der mitdenkt, priorisiert, nachfasst, verhandelt und Lösungen findet.
Deine Aufgaben
- Operative Beschaffung von Waren, Materialien und Dienstleistungen für laufende Projekte und den allgemeinen Unternehmensbedarf
- Einkauf von projektbezogenen Leistungen wie z. B. Messebaumaterialien, Grafiken, Möbeln, Technik, Transporten, Logistik- und Subunternehmerleistungen
- Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten sowie Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen
- Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellungen, Lieferterminen und Auftragsbestätigungen
- Sicherstellung der termingerechten Material- und Leistungsversorgung für laufende Projekte
- Enge Abstimmung mit der Projektleitung, um Bedarfe, Prioritäten, Timings und Änderungen frühzeitig sauber umzusetzen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lager, um Bestände, Materialverfügbarkeiten, Wareneingänge, Rückläufer und Bedarfe aus der operativen Umsetzung im Blick zu behalten
- Koordination mit internen Schnittstellen wie Projektmanagement, Lager, Logistik, Produktion und Finance
- Reklamationsbearbeitung und Klärung von Lieferabweichungen, Fehlmengen oder Qualitätsproblemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines belastbaren Lieferanten- und Partnernetzwerks
- Suche nach Alternativlieferanten und wirtschaftlicheren Beschaffungslösungen
- Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantendaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen, Standards und Strukturen
- Zollanmeldungen für Internationale Importe/Exporte
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem operativen, projektbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen oder externen Leistungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Gefühl für Prioritäten, Termine und Kosten
- Verhandlungsgeschick sowie ein gutes Verständnis für Qualität, Lieferfähigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an enger Zusammenarbeit mit Projektleitung, Lager und operativen Teams
- Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Probleme, sondern erkennst sie früh und gehst sie aktiv an
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sollten in Wort und Schrift aufgrund des Internationalen Umfeldes vorhanden sein
Worauf es in der Rolle wirklich ankommt
Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, der Bestellungen nur abarbeitet. Uns ist wichtig, dass du:
- proaktiv handelst, statt nur zu reagieren
- bei mehreren parallellaufenden Projekten den Überblick behältst
- Bedarfe aus Projektleitung, Produktion und Lager sauber zusammenführst
- Lieferanten verbindlich steuerst und nachhältst
- wirtschaftlich denkst, aber die operative Realität nicht aus dem Blick verlierst
- auch unter Zeitdruck ruhig, lösungsorientiert und verlässlich bleibst
Was dich bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und engem Bezug zum operativen Tagesgeschäft
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und kurzen Entscheidungswegen
- Eine Rolle mit viel Schnittstelle zu Projektleitung, Lager und Logistik – also nah am tatsächlichen Geschäft und nicht nur am Schreibtisch
- Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und Verbesserungen aktiv einzubringen
- Ein eingespieltes Team und ein Umfeld, in dem pragmatische Lösungen zählen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, projektorientierten Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Faire Vergütung
- Ein eingespieltes, harmonisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzung, Einbindung und die Möglichkeit, Wissen weiterzugeben
- Getränke, Parkplatz
BITTE SENDE DEINE BEWERBUNG an:
[email protected] oder hier über indeed
oder einfach direkt an Personal Frau Petra Böcking: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 68789 Sankt Leon-Rot: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
