Teamassistenz m/w/d

SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 3 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Industriekaufmann/-frau
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Du unterstützt unser Team der Niederlassung Nord Ost am Standort Berlin bei der Umsetzung von Neubau- und Modernisierungsprojekten für Umspannwerke in der Mittel-, Hoch- und Höchstspannung bis 380 kV und gestaltest mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Du trägst dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!
Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations sucht die SPIE SAG GmbH, Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz m/w/d

für Projekte im Bereich Energieinfrastruktur

Einsatzort: Berlin (Mahlsdorf)
Kennziffer: 2026-1371
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

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