Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der
überbetrieblichen Ausbildung
Stellen-Nr. 5100-018
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)
Das erwartet Sie:
ƒ Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang
mit unseren Bildungsdienstleistungen
ƒ Kommunikation mit internen und externen Ansprech-
partnern wie Ausbildern, Geschäftsbereichsleitung, HWK
Düsseldorf und Auftraggebern
ƒ Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienste, Postein-
und -ausgang, Bearbeitung von Vorgängen in der Verwal-
tung unter Einsatz gängiger EDV in der speziellen Software
zur Verwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und
E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche
ƒ Bearbeitung der einzelnen Schritte zur Vorbereitung, Durch-
führung und Abrechnung im Zusammenhang der Durchfüh-
rung der überbetrieblichen Unterweisung von Lehrlingen
und Auszubildenden der Bauwirtschaft. Bearbeitung der
erforderlichen Datensätze im Verwaltungs- und Abrech-
nungssystem (Uniplus)
ƒ Regelmäßige Pflege von Firmen- und Lehrlingsdaten
ƒ Anlegen von Lehrgangsübersichten und Anwesenheits-
listen für die Dokumentation und Abrechnung in enger
Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung und weiteren
Verwaltungskräften, dem Ausbildungspersonal, dem Rech-
nungswesen und externen Dritten wie Betrieben, Mitarbei-
tern der Handwerkskammer Düsseldorf oder der SOKA-BAU
und der SOKA-DACH
ƒ Erstellung von Rechnungen für die durchgeführten Bildungs-
dienstleistungen mit der vorhandenen Software wie Uniplus
und Datev
ƒ Datenerfassung für laufende Lehrgänge in der Bildungsstät-
ten Verwaltung mit Uniplus (Word, Excel und weiteren vom
Arbeitgeber vorgegebenen Programmen)
ƒ Archivierung der relevanten Arbeits- und Verwaltungsdateien
ƒ Bearbeitung verschiedener Statistiken, wie Ausbildungstage-
werke, Fehltagestatistik, Verwendungsnachweise, Bescheini-
gungen für Teilnehmer
Das bringen Sie mit:
ƒ Abgeschlossene Ausbildung in der Büroorganisation bzw.
- kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung mit
mind. 3 Jahren Berufserfahrung
ƒ Sicher in der Anwendung und Bedienung gängiger MS-Office-
Produkte, Soft- und Hardware
ƒ Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
ƒ Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Kontaktfreude, Be-
lastbarkeit und Interesse an der Arbeit in interdisziplinären
Teams und mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Einsatz:
Teilzeit mit 20 Stunden/Woche im BZB Düsseldorf und weiteren
Standorten der BZB, d.h. Wesel und Krefeld
Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) zählen seit mehr als 45 Jahren zu den führenden Bildungsdienstleistern der Bau-
wirtschaft. Mit Standorten in Krefeld, Wesel und Düsseldorf sowie rund 65 Mitarbeitenden bieten die BZB ein breites Spektrum an
Bildungs- und Qualifizierungsangeboten – von der überbetrieblichen Lehrlingsausbildung und Weiterbildung bis zur Berufsorien-
tierung und Qualifizierungsmaßnahmen. Dabei verbinden die BZB Tradition und Moderne und setzen auf Qualität und Service, um
Teilnehmende praxisnah und zukunftsorientiert auszubilden. Seit 35 Jahren begleiten die BZB jährlich rund 1.300 Absolventinnen und
Absolventen in der Weiterbildung und betreuen zudem mehr als 1.200 Lehrlinge im Rahmen der überbetrieblichen Unterweisung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs-
unterlagen mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeiter“ sowie der Stellennummer 5100-018 per E-Mail an [email protected].
