Stellenbeschreibung
Für einen unserer Kunden suchen wir eine engagierten Unterstützung im Bereich Office Management/Backoffice/Projektmanagement im Pharmaumfeld.
Das Unternehmen produziert Arzneimittel für seltenen Erkrankungen (rare disease).
Aufgabe - Projektmanagement
- Organisation von Veranstaltungen Dritter, von Arbeitgeber organisierten Meetings und der Teilnahme von medizinischen Fachkräften an Veranstaltungen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Sponsoring-, Referenten-, Berater- und Teilnehmerverträgen
- Koordination der Vertragsgestaltung zwischen externen Parteien und unserer Compliance- und Rechtsabteilung
- Sicherstellung der fristgerechten Abwicklung von Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsmaterialien (Flyer, Referentenpräsentationen, Einladungen usw.)
- Verwaltung des Projektbudgets und Sicherstellung der Einhaltung aller damit verbundenen finanziellen Prozesse
- Koordination der Reisebuchungen für eingeladene Teilnehmer
- Dokumentation der eingehaltenen Compliance-Anforderungen und Kosten
- Aktualisierung der Veranstaltungs-/Projektübersichten und der Budgetliste
- Unterstützung des Marketing-/Produktmanagers bei der Vertrags- und Budgetverwaltung
Aufgaben - Büro-Unterstützung:
- Unterstützung des Bürokoordinators/der Rezeptionistin bei Bedarf durch die Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung und dem Sicherheitsdienst, das Einscannen der Post sowie die Unterstützung des reibungslosen Bürobetriebs
- Fuhrparkmanagement
Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Projektmanagement oder als Teamassistenz
- Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute Selbstorganisation, Fähigkeit zum Multitasking
- Hohe Lernfähigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zur lösungsorientierten Arbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Eventmanagement ist von Vorteil
- Technisches Verständnis ist von Vorteil
- Erfahrung mit Transparenzcodizes und lokalen Vorschriften in der Pharmabranche ist von Vorteil
- Medizinisches Hintergrundwissen ist von Vorteil
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem medizinischen und innovativen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Übernahme in eine unbefristete Festanstellung ist möglich
Gehalt: 35.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- Frankfurt am Main: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Bewerbungsfrage(n):
- Liegt eine Arbeitserlaubnis für Deutschland vor?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Frankfurt
