Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufrau bzw. einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Sie unterstützen das Team bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computer Skills
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Gehalt: 35.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
