Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die freundliche und professionelle Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangsprozess, begrüßen Besucher herzlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Eingangsbereich. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum positiven ersten Eindruck bei und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre Rolle ist essenziell, um den täglichen Ablauf effizient zu gestalten und den Kontakt zu Kunden, Gästen und Mitarbeitenden professionell zu managen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten am Empfang
- Koordination und Steuerung des Mehrzeilen-Telefonsystems, um Anfragen schnell und freundlich weiterzuleiten
- Verwaltung der Post- und Paketannahme sowie -versand
- Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und administrativen Abläufen am Empfang
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Ablage
- Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Empfangsprozesse
Qualifikationen
- Mehrsprachige Fähigkeiten sind wünschenswert, um eine vielfältige Kundschaft professionell betreuen zu können
- Erfahrung im Bereich Empfang oder im Kundenservice ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Multi-Line-Telefonsystemen sowie grundlegende Computerkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie idealerweise in weiteren Sprachen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Organisationstalent und Serviceorientierung
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel und lösungsorientiert zu agieren
Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die mit Energie und Motivation unseren Empfangsbereich lebendig gestalten! Bei uns profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer Position, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich aufs Neue fordert. Bewerben Sie sich jetzt – starten Sie Ihre Karriere in einer verantwortungsvollen Rolle mit Perspektive!
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
