Sie arbeiten gerne sorgfältig, denken mit und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Team als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Personalbereich und tragen Sie mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freundlichkeit dazu bei, dass Prozesse rund laufen – für Kolleg*innen, Ehrenamtliche und Mitarbeitende, die jeden Tag etwas bewegen.
- Vertrags- und Personalverwaltung: Sie bereiten Arbeitsverträge, Honorarvereinbarungen und Unterlagen für Ehrenamtliche vor und kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Fristen & Wiedervorlagen: Sie bearbeiten die monatlichen Wiedervorlagen und achten zuverlässig auf wichtige Fristen – z. B. bei Führungszeugnissen oder Vertragslaufzeiten
- Vertragsmanagement & Anpassungen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Änderung von Verträgen, z. B. bei Stundenerhöhungen, Versetzungen oder Änderungen bestehender Vereinbarungen
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Sie bearbeiten und dokumentieren eingehende Bewerbungen, pflegen Daten im System und tragen zu einem transparenten, wertschätzenden Auswahlprozess bei
- digitale Systemarbeit: Sie arbeiten mit dem Personalmanagementsystem „rexx“, pflegen Excel-Listen und halten Personal- und Vertragsdaten stets aktuell.
- Mitwirkung im BEM-Prozess: Sie wirken aktiv im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit und unterstützen die Wiedereingliederung von Mitarbeitenden mit Umsicht und Empathie
- verantwortungsbewusst handeln: Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes und handeln stets mit Achtsamkeit und Diskretion
