Wir sind die IRM Anlagenbau GmbH – ein mittelständischer Fertigungsbetrieb im Herzen von Hamburg-Wilhelmsburg. Zur Verstärkung unseres sympathischen Büro-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für unser Sekretariat.
Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund, halten dem Team den Rücken frei und unterstützen Ihren Vorgesetzten sowie die Kolleginnen und Kollegen loyal, professionell und motiviert im Tagesgeschäft.
Ihre Hauptaufgaben:
- Klassisches Office-Management: Sie übernehmen die Telefonzentrale, den Empfang sowie die herzliche Betreuung unserer Gäste.
- Kommunikationsdrehscheibe: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden sorgen Sie für eine reibungslose und freundliche Kommunikation.
- Administration & Organisation: Sie verwalten die Terminkoordination, die Korrespondenz sowie das gesamte Ablage- und Dokumentenmanagement.
- Post & Buchhaltung: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und unterstützen damit tatkräftig unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Materialwirtschaft: Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- EDV-Tätigkeiten: Sie übernehmen administrative Aufgaben mit tiefgehenden EDV-Anwendungen im Office-Bereich.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss bei passender Erfahrung.
- Know-how: Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie ein ausgeprägtes Gespür für Technik.
- Arbeitsweise: Eine selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und unternehmerischem Denken.
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke am Telefon, eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsmentalität sowie Freude an der Teamarbeit.
- Auftreten: Ein nettes, freundliches und professionelles Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.
- Ein engagiertes, dynamisches Team mit tollen Kolleginnen und Kollegen.
- Ein unkompliziertes, harmonisches und familiäres Betriebsklima.
Klingt nach Ihrem neuen Job?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an Frau Can.
Email: [email protected]
Gerne können Sie uns bei Fragen auch vorab telefonisch kontaktieren.
IRM Anlagenbau GmbH
Hamburg-Wilhelmsburg
IRM Anlagenbau GmbH
Schlinckstr.1
D-21107 Hamburg
Tel.: +49 40 – 75 666 887
Art der Stelle: Teilzeit oder Minijob ab sofort
Standort: 21107 Hamburg
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Ausbildung, Minijob
Leistungen:
