Du sorgst dafür, dass sich alle Besuchenden der Geschäftstelle willkommen fühlen und strahlst als erster Kontakt des Unternehmens Herzlichkeit und Offenheit aus.
Dein Job ist die freundlich-kompetente Abwicklung der Geschäftskorrespondenz sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Ansprechpartner.
Die Arbeitsabläufe in unserer Geschäftsstelle organisierst Du eigenverantwortlich und sorgst für eine bedarfsgerechte sowie vorausschauende Beschaffung von Materialien und Bürobedarf.
Du unterstützt die Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, arbeitest dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein.
Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und sorgst für eine strukturierte Dokumentation relevanter Informationen, indem Du Stammdaten, Ablagesystemen und Verwaltungsunterlagen effizient verwaltest.
Du bist aktiv bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und begleitest Werbemaßnahmen.
Bei der Umsetzung unternehmensweiter Themen wie Datenschutz, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement bist Du helfend beteiligt.
