Projektassistenz (m/w/d) – Real Estate & Data Center Infrastruktur
- Beschäftigungsart: Teilzeit (Midijob / Übergangsbereich)
- Stundenzahl: 20 Stunden pro Woche (ideal: 5 Tage à 4 Stunden)
- Arbeitsort: Homeoffice
Über uns
Wir bewegen uns im internationalen Umfeld der Immobilien-, Infrastruktur- und Data-Center-Entwicklung. In einem Markt, der von Präzision und Geschwindigkeit geprägt ist, koordinieren wir komplexe Projekte mit globalen Playern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsentwicklung suchen wir eine hochorganisierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
Was wir von Ihnen erwarten
Die Rolle der Projektassistenz in unserem Haus erfordert mehr als klassische Sachbearbeitung. Wir suchen jemanden, der folgende Standards aktiv lebt:
- Höchste Präzision & Organisation: Sie arbeiten exakt nach Checklisten. „Vollständig“ bedeutet bei Ihnen, dass kein Anhang und keine Unterschrift fehlt. Sie managen Dokumentationen mit absoluter Sorgfalt.
- Verbindlichkeit & Durchsetzungsstärke: Wenn Unterlagen fehlen, haken Sie nach – freundlich im Ton, aber kompromisslos in der Sache. Sie lassen nicht locker, bis die Ergebnisse von Zulieferern, Maklern oder Behörden vorliegen.
- Kommunikative Exzellenz: Sie agieren auf internationalem Parkett. Ihr Schriftverkehr und Ihr Auftreten gegenüber Projektentwicklern und Hyperscalern sind stets professionell und fehlerfrei.
- Analytisches Denken & Eigeninitiative: Sie bearbeiten Vorgänge nicht nur, sondern denken mit. Sie stellen sicher, dass interne Prozesse schnell durchlaufen werden und treiben Themen aktiv voran.
- Werteorientierter Teamgeist: Loyalität, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie die Basis. Wir suchen einen Teamplayer, auf den wir uns blind verlassen können.
Ihre Aufgaben
- Schnittstellenpflege: Kontaktpflege zu internationalen Real-Estate-Entwicklern, Maklern, Stromversorgern, Hyperscalern und Operatoren.
- Dokumentationsmanagement: Einbringen und Prüfen vollständiger Unterlagen für Grundstücksakquisen nach strengen Checklisten.
- Vertragsverwaltung: Management von Zulieferverträgen sowie die Sicherstellung einer ausreichend schnellen internen Bearbeitung.
- Reporting: Erstellung regelmäßiger Statusberichte über Entwicklungen gegenüber Vorgesetzten und Partnern.
- Digitales Office: Effektive Nutzung von MS Office und Integration von KI-Tools zur Prozessoptimierung.
Ihr Profil
- Sprachen: Fließendes Deutsch und Englisch (zwingend erforderlich).
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Word sowie eine hohe Affinität zu KI-Anwendungen.
- Soft Skills: Freundliches, zuvorkommendes Wesen kombiniert mit einer starken organisierten Ader.
- Erfahrung: Idealerweise Hintergrund in der Immobilienbranche, im Projektmanagement oder in einer Assistenzrolle.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftssicheren Wachstumsmarkt.
- Ein internationales und werteorientiertes Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.
- Moderne Arbeitsmethoden unter Einbeziehung von KI.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Gehaltsvorstellung ausschließlich über indeed
Gehalt: ab 1.270,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Homeoffice
