Charge & Co ist Full Service Provider für E Mobilität. Wir machen den Umstieg für Unternehmen einfach, von der Planung über die Umsetzung bis zum Monitoring. Unsere Mission ist pragmatisch und sinnvoll, weniger Emissionen, weniger Lärm, mehr Lebensqualität.
Start: ab sofort
Umfang: 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Berlin 10405, hybrid, teilweise Homeoffice möglich
Vergütung: 15 bis 17 Euro pro Stunde
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Organisation und Finance Themen sauber laufen.
Office Management und Assistenz
- Termin und Kalendermanagement, inklusive Raum und Ressourcenplanung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokoll und To do Tracking
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Exposés und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von CRM Systemen, Datenbanken und digitalem Dokumentenmanagement
- Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und kleinen Firmenevents
- Unterstützung in kleineren Projekten und operativen Prozessen
Schwerpunkt Accounting und Finance
- Unterstützung in der Buchhaltung, zum Beispiel Eingangsrechnungen, Zahlungsfreigaben, Kontenpflege
- Vorbereitung der Monatsabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerbüro
- Kosten und Budgetverfolgung, einfache Auswertungen, vor allem in Excel
- Unterstützung bei Prozessautomatisierung, zum Beispiel digitale Belegverarbeitung, Workflows
- Pflege von Lieferanten und Kundendaten im Rahmen der Abrechnung
Wenn dein Kalender mehr Farben hat als ein Regenbogen, und du dabei trotzdem freundlich bleibst, passt das ziemlich gut.
Dein Profil
- Du bist immatrikuliert und studierst, zum Beispiel BWL, Finance, Accounting, Büromanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlich
- Erste Erfahrung im Office, Assistenz oder administrativen Bereich ist ein Plus, gerne mit Finance Bezug
- Sicher in MS Office, besonders Excel, Outlook, PowerPoint
- Vorteilhaft, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP, zum Beispiel DATEV, Lexware oder ähnliches
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
- Interesse an digitalen Tools, Automatisierung und modernen Prozessen
Das bieten wir dir
- 15 bis 17 Euro pro Stunde
- Flexible Arbeitszeiten, hybrid möglich
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents, kostenlose Getränke
- Ein engagiertes Team, kurze Wege, viel Verantwortung ab Tag eins
- Sinnstiftendes Umfeld rund um Energiewende und E Mobilität
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
