Zum sofortigen Eintritt suchen wir in Teilzeit eine Büroassistenz (m/w/d)
Die Fuchs Werbetechnik GmbH ist auf die Bereiche Digitaldruck, Weiterverarbeitung, Siebdruck, Werbemittel, Textil und Werbetechnik spezialisiertes Unternehmen und legte ihren Grundstein 1995 mit dem Kauf des ersten großformatigen Digitaldruckers. Mit über 1000 Kunden aus dem deutschsprachigen Raum bedient das Team von Fuchs Werbetechnik zahlreiche unterschiedliche Branchen – vom lokalen Sportverein bis zum weltweit agierenden Industrieunternehmen.
Organisation ist genau dein Ding? Dann komm zu FuchsAndFriends.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und hast Freude daran, Menschen und Prozesse im Hintergrund zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Freudenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden.
Du unterstützt unsere Geschäfts- und Personalleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Kein Tag ist wie der andere – genau das macht den Job abwechslungsreich.
DAS SIND DIE AUFGABEN:
- Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung im Datenschutz
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
- Bearbeitung versicherungsrelevanter Themen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Betreuung unserer Telekommunikation
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen und Statistiken
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Ablage von Dokumenten
- Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei organisatorischen, kaufmännischen und personalbezogenen Aufgaben
- Mitarbeit bei internen Verwaltungs- und Organisationsprozessen
