Ihr neuer Arbeitgeber
Der Familienunterstützende Dienst (FuD) der Franz Sales Wohnen GmbH begleitet und unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien durch individuelle Assistenz- und Entlastungsangebote. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Std. / Woche als Krankheitsvertretung.
Das machen Sie bei uns
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Familienunterstützenden Dienst
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Telefonische und persönliche Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende und Kooperationspartner
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Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
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Pflege von Klienten- und Mitarbeitendendaten
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Unterstützung bei der Einsatzplanung und Dokumentation
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Vorbereitung der Abrechnung und administrative Zuarbeit
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Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Auswertungen
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Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Sicherer Umgang mit Vivendi ist vorteilhaft
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
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Ein wertschätzendes und kollegiales Team
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Eine strukturierte Einarbeitung
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Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
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Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
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Betriebsfeste und –ausflüge
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Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
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Entwicklungsperspektiven durch eine eigene Akademie und Personalentwicklung
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Aktive Mitgestaltung des Arbeitsalltags durch eigene Ideen und Talente
Informationen zu Ihrer Bewerbung
- Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2028 befristet
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Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool.
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Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns darüber.
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Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.
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Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Arkenau unter 0201/520501265
