Über uns:
Wir sind ein junges, wachsendes Bauunternehmen und Generalunternehmer mit spannenden Projekten im Hochbau und Ausbau.
Durch unser starkes Wachstum und die Umsetzung immer größerer Projekte wächst auch der organisatorische und administrative Aufwand im Hintergrund.
Deshalb suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung & Einkauf (m/w/d) in Teilzeit, die uns im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Aufgaben übernimmt und dafür sorgt, dass Unterlagen, Termine und offene Vorgänge zuverlässig bearbeitet und nachgehalten werden.
Du arbeitest dabei eng mit unserer Geschäftsführung und unserem Einkauf zusammen und bekommst einen direkten Einblick in die Abläufe eines wachsenden Bauunternehmens.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Einkaufs im täglichen Geschäft
- Bearbeitung und Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Versand von E-Mails und Geschäftsunterlagen
- Ablage, Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Vorbereitung von Bestellungen und Auftragsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Nachunternehmer- und Lieferantenunterlagen
- Anforderung und Nachverfolgung fehlender Dokumente bei Nachunternehmern und Lieferanten
- Pflege von Lieferanten-, Nachunternehmer- und Projektdaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Vergabeunterlagen
- Zusammenstellung von Unterlagen für die Geschäftsführung und den Einkauf
- Nachhalten von Fristen, Rückmeldungen und offenen Vorgängen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Nachunternehmern
- Unterstützung bei der Terminorganisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Einkauf, Kalkulation und Projektleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz, kaufmännische Mitarbeiterin bzw. kaufmännischer Mitarbeiter oder im Backoffice
- Erfahrung in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du kannst professionelle E-Mails und Geschäftskorrespondenz sicher verfassen
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du kannst mehrere offene Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten
- Du arbeitest gerne selbstständig und wartest nicht bei jeder Kleinigkeit auf eine neue Anweisung
- Du bist kommunikativ und hast kein Problem damit, bei fehlenden Unterlagen oder Rückmeldungen auch einmal nachzuhaken
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
Was wir dir bieten:
- Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche
- Attraktive Vergütung – bei 25 Stunden zwischen 2.000 € und 2.800 € brutto/Monat, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Einkauf
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe
- Ein junges und motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer eintöniger Büroarbeit
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, den eigenen Verantwortungsbereich mit unserem weiteren Wachstum auszubauen
Das erwartet dich bei uns:
Wir suchen keine klassische Bürokraft, die lediglich Telefonate annimmt und Unterlagen ablegt.
Wir suchen jemanden, der Geschäftsführung und Einkauf im Tagesgeschäft wirklich den Rücken freihält.
Wenn Unterlagen fehlen, kümmerst du dich darum. Wenn eine Rückmeldung aussteht, hältst du sie nach. Wenn Verträge, Bestellungen oder Dokumente vorbereitet werden müssen, sorgst du dafür, dass alles vollständig und strukturiert vorliegt.
Du sollst mit der Zeit viele organisatorische Themen eigenständig übernehmen und für uns eine zuverlässige Anlaufstelle im Hintergrund werden.
Dafür bekommst du bei uns kurze Entscheidungswege, direkten Kontakt zur Geschäftsführung und die Möglichkeit, deinen Aufgaben- und Verantwortungsbereich mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Wenn du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und Lust auf ein junges, wachsendes Bauunternehmen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewirb dich unkompliziert per Mail: [email protected]
Gehalt: 2.000,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
