Ihre Aufgaben
- Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projektdokumenten während des gesamten Projektverlaufs
- Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentenlenkungsprozesse und Qualitätsstandards
- Pflege und Aktualisierung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (z. B. SharePoint, Aconex)
- Überwachung von Dokumentenrevisionen sowie Nachverfolgung von Freigaben und Fristen
- Erstellung und Pflege von Dokumentenregistern und Statusberichten
- Archivierung von Projektdokumenten gemäß Unternehmensrichtlinien
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Ingenieuren, Kunden und Nachunternehmern
- Unterstützung der Projektadministration bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex oder vergleichbare EDMS) ist wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit an spannenden internationalen Projekten in der Halbleiter- und High-Tech-Industrie
- Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden
- Langfristige Karrierechancen in einem schnell wachsenden internationalen Engineering-Unternehmen
Job Type: Full-time
Pay: 3.000,00€ - 3.400,00€ per month
Language:
- English (Required)
- Deutsch (Required)
Work Location: In person
