Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für die Rechnungsbearbeitung vor Ort, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Pflege unserer Finanzdaten. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Rechnungswesen sicherzustellen und unterstützen bei der Datenpflege in unseren Systemen. Wenn Sie Freude an präziser Arbeit haben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Eingabe und Überprüfung von Rechnungsdaten in unserem ERP-System, inklusive Workday, Sage, PeopleSoft und weiteren Tools
- Sicherstellung der korrekten Zuordnung und Freigabe von Rechnungen im System
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Payroll)
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Finanzinformationen in den Systemen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten oder Rückfragen
- Dokumentation aller Bearbeitungsschritte und Erstellung von Berichten für die Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Optimierung der Rechnungsprozesse zur Steigerung der Effizienz
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Datenverwaltung und Rechnungsbearbeitung, idealerweise mit ERP-Systemen wie Workday, Sage oder PeopleSoft
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Payroll-Systemen und Lohnabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Datenimporten und -exporten
- Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Präzision, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung legt. Bei uns profitieren Sie von einer professionellen Arbeitsumgebung, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierenden Arbeitsklima.
Gehalt: 2.316,67€ - 5.453,29€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
