Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Sie verstehen ERP-Systeme, denken Prozesse end-to-end und bewegen sich sicher zwischen Finance, IT und externen Partnern? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer Finance-Systemlandschaft.
In dieser Stabsfunktion arbeiten Sie direkt mit unserem CFO zusammen und verantworten die fachliche Brücke zwischen Finanzbereich, IT und Implementierungspartner – von der Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central bis zur langfristigen Systembetreuung und Prozessoptimierung.
Schwerpunkt Phase 1 – BC Migration
- Fachliche Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Finanzbereich
- Prozessaufnahme, Dokumentation und Optimierung bestehender Finance-Prozesse
- Definition fachlicher Anforderungen und Übersetzung in Systemkonfiguration
- Planung und Begleitung von Tests & Validierung, Datenmigration sowie Go-Live
- Schnittstelle zwischen Finance, IT, Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Erstellung und Durchführung von Schulungen für Finance-Anwender
Schwerpunkt Phase 2 – Laufender Betrieb & Finance Integration
- Fachliche Systemverantwortung für BC im Finanzbereich nach Go-Live
- First-Level-Support für Anwender*innen im Finanzbereich
- Verantwortung Finance Integration Konzern: einheitliche Prozesse & Stammdaten in allen Gesellschaften
- Management der BC-Datenbasis als Grundlage für Reporting (Schnittstelle zu Controlling/BI)
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Reporting und BC-Systemnutzung
- Koordination mit IT bei BC-Updates und Releases
- Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder NAV
- Sehr gutes Verständnis von Geschäfts- und Finance-Prozessen (z. B. Haupt- und Nebenbuchhaltung, Auftragsabwicklung. Materialwirtschaft)
- Erfahrung in ERP-Einführungs- oder Transformationsprojekten
- Strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit der lateralen Führung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft zu den Tochtergesellschaften
- Grundkenntnisse Rechnungswesen (HGB)
- Kostenrechnung / Controlling-Grundlagen
- Budgetplanung
- Erfahrung mit BI-Tools (z.B. PowerBI, Qlik)
- Erfahrung in der Anwenderschulungen
- User Acceptance Testing (UAT)
- Requirement Engineering
- Stammdatenmagement
- Konzernkonsolidierung
- Intercompany
- Release Management
- eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
- finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Interessiert? Das freut uns!
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