Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice, Einkauf und Verwaltung (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und strukturierten Mitarbeiter für unser Backoffice.
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung und unsere Standorte bei den täglichen kaufmännischen, organisatorischen und warenwirtschaftlichen Aufgaben. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und sorgst dafür, dass Bestellungen, Lieferungen, Unterlagen und interne Abläufe zuverlässig bearbeitet werden.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen für unsere Standorte
- Kontrolle und Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Lieferscheinen
- Prüfung von Fehlmengen, Falschlieferungen und beschädigter Ware
- Bearbeitung von Reklamationen, Rückfragen und Gutschriften
- Kommunikation mit Lieferanten, Außendienstmitarbeitern und unseren Standorten
- Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten
- Unterstützung bei Bestandskontrollen und der Warensteuerung
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, Belegen und Unterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und das Steuerbüro
- Pflege von Personalunterlagen und Mitarbeiterdaten
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und weiteren Personalunterlagen
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
- Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice, Einkauf oder Warenwirtschaft ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
Das bieten wir dir
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Kurze Entscheidungswege
- Direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Arbeitszeit
Die Stelle kann je nach Vereinbarung in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55268 Nieder-Olm
