Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Pharmazeutische kaufmännische Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung im pharmazeutischen Umfeld, die Organisation von Geschäftsprozessen sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Patient:innen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im pharmazeutischen Betrieb sicherzustellen und unterstützen die fachliche Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen sowie Lagerverwaltung im Rahmen der Warehouse distribution
- Pflege und Aktualisierung von Kund:innen- und Lieferant:innenstammdaten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten mit Microsoft Office
- Kommunikation in Englisch mit internationalen Partner:innen und Kund:innen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen kaufmännischen Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams durch gute organisatorische Fähigkeiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der pharmazeutischen Geschäftstätigkeit
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im pharmazeutischen Umfeld
- Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bereich Warehouse distribution ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 13,72€ - 21,02€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
