Stellenbeschreibung
Wir sind ein Cateringunternehmen mit über 10 Jahren erfolgreicher Lieferung von Kita-, Krippen- und Schulessen. Bei uns heißt es "frisch auf den Tisch". Wir unterscheiden uns von unseren Mitbewerbern indem wir Cook and Hold liefern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) per sofort, spätestens zum 01.08.26.
In dieser Position bist Du verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung unserer Geschäftsprozesse. Du arbeitest eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen.
Wir suchen eine/n belastbare/n KollegIn m/w/d, die/der teamfähig ist und auch im hektischen Alltag nicht den Überblick verliert. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher Sprache
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
- Tägl. Anwendung von MS Excel
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit unseren Kunden und Behörden
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
- Tourenplanung der Fahrer
- vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen und Abrechnen von Verträgen
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office experience sowie Erfahrung im administrativen Bereich sind Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und besonders MS Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Unsere Benefits
- Fahrtkostenzuschuß
- flexible Arbeitszeit am Vormittag zwischen 7.30h und 14.00h
- Kalt- und Heißgetränke
- kostenfreier Parkplatz am Haus
- netter Chef und tolle Kollegen
- keine Wochenendarbeit
- nach Einarbeitung Homeoffice möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
