Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die zentrale Schnittstelle im Unternehmen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse und tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei. Ihre proaktive Arbeitsweise, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender sowie ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mittels Microsoft PowerPoint und Word
- Unterstützung bei Projektplanung und -koordination
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Aktenordner
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Projektplanungstools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Tools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicheres Schreiben von Texten in Word sowie Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen
Gehalt: ab 1.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
