Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Salzwedel sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine, um eine positive Atmosphäre zu schaffen. Mit Ihrer professionellen Art tragen Sie dazu bei, dass sich Kunden, Gäste und Mitarbeitende stets gut aufgehoben fühlen. Ihre Rolle ist essenziell für den ersten Eindruck unseres Hauses und die effiziente Organisation des Empfangsbereichs.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Koordination von Terminen und Weiterleitung relevanter Informationen
- Überwachung der Eingangskontrollen unter Berücksichtigung von Sicherheitsrichtlinien, inklusive Kenntnisse im Sicherheitsbereich
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Datenpflege
- Zusammenarbeit mit Sicherheitsdiensten, insbesondere bei besonderen Vorkommnissen oder verdächtigen Aktivitäten, unter Einbeziehung von Kenntnissen im Sicherheits- und Militärbereich
- Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Empfangsbereichs
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung wünschenswert
- Kenntnisse im Sicherheitsdienst sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und gepflegtes Erscheinungsbild
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben
- Grundkenntnisse in MS Office sowie organisatorisches Geschick
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Energie, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Sicherheitskenntnisse ein! Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die mit Motivation und Verantwortungsbewusstsein unseren Empfangsbereich lebendig gestalten.
Gehalt: 15,15€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
