Wir sind ein Unternehmen aus der Speditions- und Transportbranche und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen.
Bei uns fallen täglich zahlreiche Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie weitere kaufmännische Dokumente an. Wir arbeiten bereits mit einem externen Buchhaltungsbüro zusammen. Deine Aufgabe ist es, unsere Unterlagen vollständig und sauber vorzubereiten, im System zu pflegen und als Schnittstelle zur Buchhaltung zu fungieren.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Erfassung, Zuordnung und Ablage von Belegen im Buchhaltungssystem
- Scannen und Digitalisieren von Rechnungen und Dokumenten
- Vorbereitung der Unterlagen für unser externes Buchhaltungsbüro
- Erstellung bzw. Vorbereitung von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden
- Kontrolle, ob Rechnungen und Belege vollständig vorhanden sind
- Pflege und Organisation unserer digitalen Dokumentenablage
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs im Bereich Rechnungen und Buchhaltung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen und Unterlagen
- Nachforderung fehlender Belege
- Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenverwaltung
- Kontrolle offener Kundenrechnungen
- Vorbereitung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Abstimmung und Kommunikation mit unserem externen Buchhaltungsbüro
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Verbesserung und Strukturierung unserer internen Buchhaltungs- und Dokumentenprozesse
Das solltest du mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Grundkenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Dokumenten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Dokumenten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder Logistikunternehmen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wichtig ist uns vor allem, dass du mitdenkst, Ordnung in die Unterlagen bringst und Aufgaben selbstständig erkennst und erledigst.
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen eigenen Verantwortungsbereich
- Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Eine langfristige Zusammenarbeit
- Leistungsgerechte Vergütung
Gehalt: 17,00€ - 25,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf
