GESUCHT in Regensburg, ab SOFORT in Vollzeit
Sachbearbeitung von Tank-, Maut- u. Ladeabrechnung (w/m/d)
Das Fuhrparkmanagement gehört zu einer von neun GBS Service Lines und ist mit Shared Service Center Global Business Services angesiedelt. GBS ist der interne Dienstleister der DHL Group. dessen Ziel darin besteht, die Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.
Als Fuhrparkmanagement koordinieren und unterstützen wir die Steuerung, Planung und Weiterentwicklung der größten zivilen Fahrzeugflotte Deutschlands!
Unser Leistungsspektrum enthält neben der Nutzerberatung bei der Fahrzeugauswahl, die Beschaffung und Inbetriebnahme der Fahrzeuge, das gesamte Instandhaltungsmanagement, sowie die Außerbetriebnahme der Fahrzeuge und den Verkauf nach Ende der Nutzungsdauer.
Außerdem beschäftigen wir uns mit neuen Mobilitätskonzepten und führen innovative, flexible und nachhaltige Lösungen rund um die Mobilität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DHL Group in Deutschland ein.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller operativen und organisatorischen Aufgaben im Sachgebiet der Tank-/Maut- und Ladeabrechnung, insbesondere bedingt durch Transformation der Rechnungslegung (e-Invoicing)
- Selbständige Erledigung aller operativen Aufgaben im Rahmen der Plausibilitätsprüfungen hinsichtlich Tank-/Maut- und Ladeabrechnung
- Monatliche Bereitstellung von Reports und Auswertungen aus dem Sachgebiet Tank-/ Maut- und Ladeabrechnung
- Überwachung und monatliche Überprüfung von gesperrten Mobilitätskarten
- Verwaltung der Sammelkarten
- Datenpflege und Qualitätssicherung der Betriebszustände in FMM für Betriebs-, Geschäfts- und Firmenwagen
- Bearbeitung aller digitaler und analoger Postein- und -ausgänge der Abrechnungen der Fuel-Providern
- Archivierung und revisionssichere Ablage aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Belege
- Beschaffung, Aufbereitung und Analyse intercompany-relevanter Betriebsdaten aus verschiedenen Systemen und Datenquellen
- Bearbeitung von Nutzeranfragen
- Unterstützung des Teamleiters bei Koordination und Abstimmung zu den Schnittstellen bei neuen Lieferanten
- Mitarbeit bei der Umsetzung von IT-Anforderungen sowie Unterstützung von Implementierungen und Weiterentwicklungen bei Anwendersoftware
- Bearbeitung und Nachverfolgung aller eingehenden Bedarfsbestellungen über Coupa
- Kontinuierliche Mitarbeit bei der Verbesserung der Prozesse und Abläufe im beschriebenen Tätigkeitsbereich
- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Erarbeitung von Regelungen und Konzepten des beschriebenen Aufgabenbereichs
- Unterstützung bei anfallenden Sonderprojekten
Fachliche Anforderungen
- Studium, Verwaltungsfachwirt oder langjährige berufliche Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von gängigen Office Tools (Word, PowerPoint, Excel)
- SAP Kenntnisse von Vorteil
Persönliche Anforderungen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
Hinweise für Bewerber: innen
- Der Dienstort ist Regensburg
- Reisetätigkeit ist unter 25%
Ihre Vorteile
- Ein forderndes und förderndes Umfeld sowie ein engagiertes Team, das positiven Teamgeist und kollegiales Miteinander täglich lebt
- Gutes Betriebsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen
- Ein sicherer Arbeitgeber - auch in Krisenzeiten
- Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Ausstattung mit modernsten Arbeitsmitteln
Noch Fragen?
Frau Margarete Maidl beantwortet Ihre Fragen gerne unter: +49 162 17 45 467
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter DHL Jobs.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
