Zur Sicherstellung unseres reibungslosen Ablaufs in der Telefonzentrale und der Besetzung unseres Empfangsbereiches suchen wir Sie als:
Büro-Assistenz (m/w/d) für unsere Zentrale (Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Erster Eindruck für Besucher*innen und Gäste*innen unseres Unternehmens, indem sie herzlich empfangen und betreut werden. Hierbei steht Kaffeegenuss natürlich an erster Stelle.
- Kommunikationszentrum für unser Team, indem E-Mails, Anrufe und Mitteilungen effizient und freundlich bearbeitet und weitergeleitet werden.
- Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Dokumentenmanagement, Musterversand.
- Effiziente Verwaltung unserer Büroausstattung und -vorräte, indem die Zentrale gut organisiert ist und der Überblick behalten wird.
- Reibungslose Abläufe im Büro, indem z.B. der Posteingang und -ausgang organisiert wird.
Wir suchen eine Person, mit …
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- guten Kenntnissen in MS Office und Bereitschaft zur Nutzung neuer Tools.
- einem hohen Maß an Serviceorientierung.
- guten Teamfähigkeiten und der Gabe, eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen.
- dem Gefühl Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
- hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung
- Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Motivierte und kollegiale Team-Arbeit
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
Neugierig?
Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Email als PDF an: [email protected]
