Mitarbeiter/in für Schulverwaltung (m/w/d)
Ihre neue Rolle bei uns
Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft? Dann verstärken Sie unser Team der Berufsfachschule für Physio- und Ergotherapie!
Das bieten wir Ihnen
- Eine eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Bildungsbereich
Das erwartet Sie
Organisation & Verwaltung:
- Sie übernehmen die komplette Datenpflege und Verwaltung unserer ausbildungsbegleitenden Studierenden und Teilnehmer/innen an Fort- und Weiterbildungen - von der Anmeldung bis zum Abschluss
- Die Kommunikation mit Teilnehmer/innen der Fort- und Weiterbildungen gehört zu Ihrem Alltag - Sie sind Ansprechpartner/in für deren Fragen und Anliegen
- Sie pflegen alle relevanten Daten sorgfältig in unseren Systemen und halten sie aktuell
- Teilnehmerlisten, Anwesenheiten und Kursunterlagen organisieren Sie eigenverantwortlich
Events & Aktivitäten:
- Interne Schulveranstaltungen planen und begleiten Sie von der Vorbereitung bis zur Durchführung
- Sie organisieren unsere Teilnahme an Berufsmessen und weiteren Events und koordinieren alle notwendigen internen und externen Absprachen
- Sie stellen sicher, dass wir bei externen Auftritten professionell auftreten
Qualitätssicherung:
- Sie unterstützen bei der Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Abläufe
- Bei internen und externen Überprüfungen wirken Sie mit und achten auf die Einhaltung unserer Standards
- Sie bringen Ideen ein, wie wir Abläufe optimieren können
Zusammenarbeit:
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung zusammen
- Im Team mit Lehrenden und Kolleg/innen gestalten Sie den Schulalltag aktiv mit
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Interesse?
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected] oder nutzen Sie das Bewerbungsformular.
- Bei Fragen können Sie sich gerne vorab bei uns melden: 02242/96988370
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
