Stellenbeschreibung
Als Sekretärin des Geschäftsführers (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsleitung gewährleistet. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle, indem Sie administrative Aufgaben effizient und präzise erledigen und als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern agieren. Ihre proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Aufgaben
- Terminplanung, Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen des Geschäftsführers
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management und Telefonkommunikation
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Dokumenten mit Microsoft Word, PowerPoint und anderen Office-Programmen
- Verwaltung von Terminkalendern sowie Priorisierung von Aufgaben zur effizienten Zeitnutzung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation sowie Nachverfolgung wichtiger Deadlines
- Organisation von Büromaterialien, Rechnungen und sonstigen administrativen Abläufen
- Pflege von Kontakten und Datenbanken sowie allgemeine Büroverwaltung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in Projektplanung sind von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen Teams und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwaretools
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsangeboten und einer offenen Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
Gehalt: ab 13,90€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin
